Procès-verbal de la séance Extraordinaire du conseil de la Municipalité de Chesterville

 
 
Séance Extraordinaire du conseil municipal de Chesterville tenue le 19 septembre 2011 dans les bureaux municipaux à 8hr00.
 
Sont Présents ;M Félix Larivière. M Jean François Camiré, Mme Maryse Beauchesne la séance a été présidée par monsieur le maire ; Louis Lafleur.
 
                                      Également présente, Mme Lise Setlakwe, directrice générale de la municipalité
 
 
2011-09-476                 Lecture et adoption de l’ordre du jour
 
Sur proposition de Monsieur Jean François Camiré, appuyé par M Félix Larivière, il est résolu à l’unanimité du conseil d’accepter l’ordre du jour avec les modifications suivantes ;
 
2011-09-477                 Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil du 17 août 2011
 
Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par madame Maryse Beauchesne, il est résolu à l’unanimité du conseil que la directrice soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté.
 
 
2011-09-478                 Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil du 18 août 2011
 
Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Monsieur Jean François Camiré, il est résolu à l’unanimité du conseil que la directrice soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté
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2011-09-479                 Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil du 23 août 2011
 
Sur proposition de Madame Maryse Beauchesne et appuyée par Monsieur Félix Larivière, il est résolu à l’unanimité du conseil que la directrice soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté.
 
2011-09-480                 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 12 septembre 2011
 
Sur proposition de Mme Maryse Beauchesne et appuyée par Monsieur Jean François Camiré, il est résolu à l’unanimité du conseil que la directrice soit dispensée de la lecture du dit procès-verbal et que celui-ci soit adopté.
 
 
2011-09-481                 Résolution d’adoption du projet Métrio
 
Sur proposition de Monsieur Jean François Camiré et appuyée par Monsieur Félix Larivière il est résolu à l’unanimité du conseil que la municipalité de Chesterville soit l’une des quatre partenaires avec la MRC D’Arthabaska, et les municipalités de St-Albert et Daveluyville pour l’abonnement au logiciel Métrio au coût de $1470.00 par année
 
2011-09-482                 Règlement d’emprunt 153 N.S. pour l’achat d’une rétro caveuse
 
Étant donné que le MAMROT a approuvé notre règlement d’emprunt
 
Sur proposition de monsieur Félix Larivière et appuyé par monsieur Jean François Camiré, il est résolu à l’unanimité du conseil d’emprunter la caisse populaire Desjardins la somme de 95 500.00 $
Pour une durée de 15 ans dont le premier terme de 5 ans est au taux de 2.87%
 
2011-09-483                 Résolution pour aller en soumission pour l’achat ou la location crédit bail 5 ou 7 ans d’un camion d’hiver
 
                                      Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Monsieur Jean François Camiré il est résolu à l’unanimité du conseil de déposer sur SEAO une demande de soumission pour l’Achat ou la location d’un camion d’hiver et son équipement.  L’ouverture des soumissions aura lieu le 4 Octobre 2011 à 10hr01am  pour une livraison Avant le 15 Décembre2011.
 
2011-09-484                 Résolution D’achat du sel de Glace
 
Étant donné les soumissions reçus pour 75 tonnes de sel de glace
 

Compagnie	Prix la tonne	Pour 75 tonnes
Somavrac	$99.75 / tonne	$7481.25
Sel Warwick	$89.75 / tonne	$6731.25

 
Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Madame Maryse Beauchesne, il est résolue à l’unanimité du conseil de faire l’achat de 75 tonnes de sel de glace de la compagnie Sel Warwick.
 
2011-09-485                 Résolution d’achat du Sable pour l’hiver
 
Sur proposition de Madame Maryse Beauchesne et appuyée par Monsieur Félix Larivière, il est résolue à l’unanimité du conseil de faire l’achat de +/- 80 voyage de sable au prix de $105.00 du voyage.  Le transport sera effectué par Transport Marc Ouellet et le sable vient de M Jean Noël Plourde de Tingwick.
 
 
 
2011-09-486                 Résolution d’achat de la pierre de glace
                                     
                                      Sur proposition de Monsieur Jean François Camiré et appuyée par Monsieur Félix Larivière, il est résolue à l’unanimité du conseil de faire l’achat de 200 tonnes de pierre à glace au prix de $17.75 la tonne pour un montant total de $3550.00
 
 
 
2011-09-487                 Résolution de modification du PAARM
 
                                      Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Mme Masryse Beauchesne, il est résolu à l’unanimité du conseil de faire une demande de modification des travaux a notre subvention PAARM
 
2011-09-488                 Résolution d’adjudication du contrat d’asphalte
                                     
Étant donné les soumissions reçu  pour le contrat de pavage des rangs Boutin, Hinse, Craig Sud, rue de l’Accueil et à partir du 555  jusqu’au 595 de la rue de l’accueil.
 

Compagnie	Prix la tonne
Sintra	108.00
Pavage Préfontaine	112.75
Pavage Veilleux	101.00

 
Sur proposition de Monsieur Félix Larivière et appuyée par Monsieur Jean François Camiré  il est résolu à l’unanimité du conseil d’approuver le contrat de pavage a la firme Pavage Veilleux au montant de  $89 517.31
                                     
 
2011-09-489                 Résolution conditionnelle à la signature  par le ministre pour l’achat de gravier et de son transport pour le rang Desharnais
                                     
                                      Sur proposition de Mme Maryse Beauchesne et appuyée par M Jean François Camiré il est résolu à l’unanimité du conseil de faire l’achat du gravier et de son transport de la Sablière de Warwick et ainsi procéder au rechargement du rang Desharnais aussitôt que le ministre aura approuvé par sa signature notre demande TECQ
 
                                      Les soumissions reçu pour l’achat du gravier vont comme suit ;
                                     

Fournisseurs	Prix/tonne du Gravier	Prix Total
Sablière de Warwick	$9.00	$90000.00
Carrière DG	$9.00	$90000.00
Carrière PCM	$9.25	$92500.00

 
                                     
 
 
 
 
                                     Les soumissions pour le Transport vont comme suit ;
                                     

Fournisseurs	Prix la tonne/Transport	Prix Total
Sablière de Warwick	$4.10	$41000.00
Carrière DG	$5.46	$62200.00
Excavation Yvon Houle	$5.83	$66400.00
Transport en Vrac	$5.36	$61077.00

 
 
2011-09-492                 À 8hr21_, l’agenda étant épuisé, la séance est levée
                                                                                       
 
 
 
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                                      M Louis Lafleur                               Mme Lise Setlakwe     
                                      Maire                                                Directrice général